Desain Sistem Akuntansi

Sssssst .... ada yang bilang bahwa toko kecil atau suatu lembaga pendidikan gak perlu akuntansi akuntansi - an..... kasihan ya yang pandangan seperti itu ?
Yuk, kita kasih tahu ke mereka bagaimana merancang sebuah sistem akuntansi itu ...

Desain Sistem

Sistem akuntansi harus dirancang untuk memenuhi spesifikasi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, asalkan informasi tersebut tidak terlalu mahal. Dengan demikian, pertimbangan utama dalam merancang sistem akuntansi adalah keseimbangan antara manfaat dan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh informasi tersebut.
Agar efektif, laporan yang disajikan oleh sistem akuntansi harus dibuat secara tepat waktu, jelas dan konsisten. Laporan yang disajikan dengan pengetahuan dan kebutuhan pemakai agar dapat digunakan sebagai pertimbangan didalam pengambilan keputusan.
Desainer (perancang) sistem harus memiliki pengetahuan untuk membedakan sistem akuntansi dan metode pemrosesan data baik pemrosesan data secara manual maupun dengan menggunakan komputerisasi. Kemampuan untuk membedakan pemrosesan transaksi secara manual dan komputercukup penting, karena pada organisasi bisnis tertentu tidak semua transaksi dapat di proses dengan komputer dan kemampuan desainer sistem dalam mengevaluasi alternatif-alternatif yang dipertimbangkan pengetahuan akan prinsip-prinsip dasar sistem akuntansi. Singkatnya, prinsip dasar yang terkandung dalam sistem akuntansi yang baik kemungkinan besar sistem yang dirancang pada perusahaan tertentu akan mengalami kesulitan ketika diterapkan.

Implementasi Sistem

Implementasi sistem bukan hanya merupakan tanggung jawab personel yang ada pada bagian tertentu, tetapi semua personil harus bertanggung jawab terhadap pengoperasian sistem. Pengoperasian sistem harus secara hati-hati dan selalu dilakukan supervisi atas sistem tersebut sebelum dioperasikan sepenuhnya.

Tips Penyiapan Porto Folio Sertifikasi Guru Th 2009

Sertifikasi Guru dalam jabatan adalah salah satu hal yang dinanti-nantikan oleh Bapak/Ibu Guru. Beragam sikap yang ditunjukkan oleh mereka yang sedang mengikuti, ada yang biasa-biasa saja, ada yang bingung, dan beragam keluhan yang ditampilkan mereka. Sampai mungkin minta bantuan orang lain dalam penyiapan porto folio yang harus segera dikumpulkan.
Dibawah ini adalah tips penyiapan porto folio yang telah diterapkan penulis dalam mengikuti sertifikasi Guru dalam jabatan tahun 2009.
1. Cari dan dapatkan pedoman  sertifikasi  guru  tahun  2009.
Kebanyakan peserta   dalam penyiapannya mengandalkan informasi dari teman guru yang telah mengikuti sertifikasi, atau menggunakan buku/panduan yang telah lalu (misal panduan tahun 2007 atau 2008). Hal ini sebenarya tidaklah keliru, tetapi daripada nanti mengganti berkali-kali mengganti berkas (karean ada beberapa perbedaan) mendingan cari pedoman yang terbaru yaitu Pedoman   sertifikasi tahun 2009, utamanya Buku 3 Pedoman Penyusunan Porto Folio.
Setelah panduan tersebut anda dapat maka itulah yang harus anda pedomani bukan teman .... atau bahkan mungkin informasi yang kurang jelas asalnya.
2. Penataan Dokumen.............................. Kumpulkan  semua  dokumen  ASLI anda  dalam satu map,  kemudian  copy-lah  dokumen tersebut  rangkap  2.  Carilah  10 stopmap  kemudian  tulislah  pada halaman muka dengan 10 komponen portofolio dibawah ini :
MAP   1    Kualifikasi Akademik.
      &nbs p;          berisi copy ijazah pendidikan terakhir anda.
MAP   2    Pendidikan dan Pelatihan
      &nbs p;         berisi copy sertifikat/ piagam diklat yang anda punyai.

MAP   3    Pengalaman Mengajar
      &nbs p;          berisi copy Surat  Keputusan (SK) Kepala Sekolah baik ketika PNS maupun belum PNS disertai dengan lampirannya (pembagian jam mengajar, tugas sampingan dll)

MAP   4    Perencanaan dan Pelaksanaan Pembelajaran
      &nbs p;          masukkan lima jenis RPP/RP/SP  anda dari semester atau materi yang beda (untuk tahun ini ditulis tangan). Masukkan pula amplop yang didalamnya sudah berisi instrumen penilaian dari kepala sekolah tentang pelaksanaan pembelajaran.

MAP   5    Penilaian dari Atasan dan Pengawas
      &nbs p;         masukkan amplop yang didalamnya berisi dokumen penilaian

MAP  6    Prestasi Akademik
      &nbs p;        masukkan  : a. Lomba Karya Akademik, b.  Karya Monumental (kalau ada), c. Sertifikat keahlian/Keterampilan dan/ atau capaian skor TEFL(tidak terdapat di tahun 2007/2008), d. Pembimbingan Teman Sejawat, e. Pembimbingan Siswa

MAP   7  Karya Pengembangan Profesi
      &nbs p;       masukkan a. Karya tulis asli/copy  buku, artikel, atau modul secara utuh yang telah dilegalisasi atasan langsung, b. Penelitian, c. reviewer buku, penyunting buku, penyunting jurnal, dan/atau penulis soal EBTANAS/UN/UASDA, d. Media/Alat pembelajaran (surat keterangan atasan, foto, atau diskripsi alat tersebut), e. Karya teknologi

MAP  8  Keikutsertaan dalam forum ilmiah
              masukkan sertifikat, piagam atau sejenisnya (asli bendel I dan copy bendel 2)

MAP  9  Pengalaman menjadi pengurus organisasi di bidan pendidikan dan sosial
              a. Pengalaman organisasi  (bukti keikutsertaan), b. Pengalaman mendapat tugas tambahan (SK/Surat Tugas tentang wali kelas, pembina ekstra kurikuler, wakasek, kasek, ketua program, kabeng dll)

MAP 10   Penghargaan yang relevan dengan bidang  pendidikan
                a. masukkan bukti (copy) penghargaan  yang pernah anda terima, b. Penugasan di Daerah Khusus.
Komponen lain yang menentukan adalah KEJUJURAN, jujur sajalah dengan apa yang anda alami dan buat. Tidak usah mengada-ada yang tidak ada (tidak pernah anda lakukan). Kalau seorang guru tidak jujur dengan apa yang ia buat (apalagi dengan urat pernyataan yang bermeterai) maka dapat disimpulkan bahwa semua hal yang ada pada guru tersebut memang benar-benar rusak, dan tidak patut menjadi suri tauladan anak didiknya.
Setelah ke-10 map tersebut terisi dan diurutkan mulai dari tahun yang paling  awal  (terdahulu) sekarang anda  isi  form-form  yang ada pada komponen porto folio disesuaikan dengan urutan yang ada pada map. Kemudian susun sesuai urutan dan berilah pembatas pada masing-masing komponen dengan kertas yang berbeda warnanya. sebelum anda menjilid porto folio tersebut..... pastikan sekali lagi bahwa urutan serta isian form telah disusun dan tertulis dengan benar sesuai dengan pedoman penyusunan porto folio tahun 2009.
Kalo usaha sudah maksimal...... dan ternyata hasilnya harus mengikuti Diklat (PLPG) maka ikuti kegiatan  tersebut dengan  sungguh-sungguh dan  senang hati. karena dengan kegiatan tersebut kita  akan lebih  tau standar kemampuan  guru yang diharapkan (update dan upgrade keilmuan kita). Jangan sebaliknya merasa serba tahu tentang ilmu guru ..... membuat kita merasa berat untuk mengikutinya. Jangan seperti ikan dalam aquarium......... pengetahuannya sebatas dinding-dinding aquarium itu saja, padahal diluar sana terdapat sungai, danau dan lautan luas tempat berenang dan mencari kehidupan.
Selamat Menyusun ............................... hidup harus diperjuangkan, kita semua pasti bisaaa semasa masih ada tekat dan kemauan yang keras dalam diri kita. Jangan terlalu mudah putus asa karena kerikil-kerikil kecil yang anda jumpai.
Hiduuup... Guru Indonesia..................... masa depan bangsa teletak dalam genggamanmu